Datenschutzhinweise für orga.cam

1. Verantwortlicher und Kontakt

coteki GmbH, Sandmoorweg 17a, 22559 Hamburg, Deutschland
E-Mail: post@coteki.de
App- und Datenschutzanfragen: app@coteki.de
Telefon: +49 40 32531330

Bei Daten, die eine Kundenorganisation in eigenen Bauprojekten verarbeitet, kann diese Organisation zusätzlich oder vorrangig datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Einzelheiten richten sich nach dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

2. Daten und Zwecke

• Konto und Zugriff: E-Mail-Adresse, Name, Sprache, Rolle, Organisationszuordnung, Passwort-Hash, Sitzungen, Gerätebezeichnung und Sicherheitsereignisse für Anmeldung und Zugriffsschutz.
• Projekt- und Teamdaten: Projekte, Ansprechpartner, Aufgaben, Mängel, Fortschritt, Bautagesberichte, Besprechungen, Kommentare und Freigaben für Zusammenarbeit und Baudokumentation.
• Medien und Kommunikation: ausgewählte Fotos, Dokumente, Sprachaufnahmen, Transkripte, E-Mails und verbundene E-Mail-Konten, soweit entsprechende Funktionen verwendet werden.
• Gerätefunktionen: Standort bei aktivierter Standortfunktion, Kamera/Mikrofon bei Aufnahme oder QR-Erfassung sowie Push-Token bei aktivierten Benachrichtigungen.
• Technik und Sicherheit: IP-Adresse, Zeitpunkte, Geräte- und Fehlerdaten sowie Audit-Ereignisse zur Bereitstellung, Fehlerbehebung und Missbrauchsabwehr.
• Abrechnung: Tarif-, Nutzungs- und Rechnungsinformationen, soweit eine Kundenorganisation zahlungspflichtige Module nutzt.

Für Vertragsdurchführung und Bereitstellung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Sicherheits- und Betriebsinteressen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und für gesetzliche Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Betracht. Wo eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Mitarbeiterdaten einer Kundenorganisation kann die konkrete Rechtsgrundlage abweichen.

3. Berechtigungen und lokale Speicherung

Die App fragt Kamera, Mikrofon, Fotos/Dateien, Standort und Benachrichtigungen nur für die jeweils angebotene Funktion an. Berechtigungen können in den Geräteeinstellungen entzogen werden. Die App speichert Sitzungstoken im sicheren Gerätespeicher und ausgewählte Inhalte sowie eine Synchronisationswarteschlange lokal für die Offline-Nutzung. Abmelden beendet die Sitzung, beseitigt aber nicht automatisch alle serverseitigen Projektdaten.

4. Empfänger, KI und Drittlandübermittlung

Für den Betrieb des aktuellen orga.cam-Dienstes wird Leaseweb als Hosting-Dienstleister eingesetzt. Die produktive KI-Standardkonfiguration verwendet OpenAI. Für einzelne freigeschaltete KI-, Sprach- oder Push-Funktionen können außerdem Google-Dienste einschließlich Firebase Cloud Messaging genutzt werden. Wenn du solche Funktionen verwendest, können die jeweils eingegebenen Texte, Sprachaufnahmen, Bilder oder erforderlicher Projektkontext an den Anbieter übermittelt werden. Die Nutzung dieser Funktionen kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit sich bringen. Auf Anfrage unter app@coteki.de informieren wir über die für deinen Mandanten aktiven Anbieter und die verwendeten Übermittlungsgrundlagen. Für E-Mail-Funktionen können die von deiner Organisation verbundenen E-Mail-Dienste beteiligt sein. Der geprüfte App-Code enthält keine Werbenetzwerk-Funktion.

5. Speicherung und Löschung

Konto- und Projektdaten werden grundsätzlich für die Dauer des aktiven Nutzungsverhältnisses und danach nur so lange gespeichert, wie vertragliche, Nachweis- oder gesetzliche Pflichten es erfordern. Die Dauer einzelner Projekt- und Geschäftsdaten kann von den Vorgaben der Kundenorganisation abhängen. Sicherheitsprotokolle und Sicherungskopien werden nach betrieblichen Fristen bereinigt. Konkrete Aufbewahrungsfristen der produktiven Konfiguration sind beim Verantwortlichen unter app@coteki.de erhältlich.

Die Löschung des persönlichen Kontos kann in der App unter „Konto & Rechtliches“ oder über die öffentliche Löschseite beantragt werden. Die Anfrage wird erfasst und anschließend unter Beachtung gemeinsamer Projektdaten und gesetzlicher Aufbewahrung bearbeitet. Das Absenden allein bedeutet noch nicht, dass sämtliche Daten gelöscht sind.

6. Rechte

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Anfragen: app@coteki.de. Einen Überblick bieten die Datenschutzoptionen; Informationen zu Cookies und lokalen Daten stehen unter Speichertechnologien.